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倉儲操作的基本流程介紹詳解

更新時間:2024-04-02T12:55:55

合肥到長沙物流專線簡要介紹產(chǎn)品進倉、產(chǎn)品出儲、日常管理、庫存、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)庫存調(diào)整、設備管理、危險品管理、環(huán)境衛(wèi)生和害蟲防治、溫濕度控制安全、健康和環(huán)境、應急處理。

產(chǎn)品進倉:

一,產(chǎn)品入庫準備工作

1,提前一天得到客戶的書面產(chǎn)品進倉報告;

2,事先與承運人聯(lián)系以得到較確切的車輛到達時間;

3,提前安排好足夠的設備和人員;

4,預先安排好車位、庫位,準備好托盤;

產(chǎn)品入庫

1,車輛進庫登記;

2,倉管員核對集裝箱號、封號是否與裝箱單一致(只限于進口產(chǎn)品);

3,倉管根據(jù)送貨單上的送貨品種及數(shù)量,合理安排庫位和車輛的停放位置;

4,倉庫主管安排倉管員、鏟車司機、搬運工卸貨;

5,叉車司機將貨物運至倉庫時,必須將相同規(guī)格、相同倉儲日期的貨物放在一個倉庫,然后打開另一個倉庫,最后一個托盤放在外面;卸貨后,倉庫管理員必須檢查實際收貨規(guī)格,數(shù)量是否與送貨單或裝車明細一致,如有差異,及時向倉庫主管書面通知客戶;

6,倉庫管理員填寫產(chǎn)品入庫報告;倉庫管理員根據(jù)實際收貨規(guī)格簽收發(fā)貨單并蓋章,填寫倉庫卡上的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、倉庫位置、入庫日期和簽名,懸掛在旨定倉庫位置,并將所有文件移交給單證員。

單證處理

1,根據(jù)產(chǎn)品倉儲報告中的實際收貨規(guī)格、數(shù)量、倉庫位置輸入計算機系統(tǒng),生成并打印每日倉儲匯總表,并傳正給客戶公司相關人員進行檢查;

2,核對無誤后進行數(shù)據(jù)備份并將所有文件歸檔。

退貨進倉

1,退貨必須有客戶的退貨通知,并提前確認;

2,倉庫管理員仔細檢查退貨情況,確認數(shù)量正確后簽署退貨通知。

產(chǎn)品出倉:

一,產(chǎn)品出庫準備

1,提前從客戶處得到出庫計劃與裝車單;

2,聯(lián)系承運人,確定車輛的到達時間;

3,倉庫主管根據(jù)實際的場地及車輛到達情況安排備貨;

4,單證員根據(jù)裝車單打出出庫單一并交給倉管員;

5,倉庫管理員根據(jù)出庫單上標明的倉庫位置、規(guī)格和數(shù)量,安排叉車司機和搬運工到旨定區(qū)域取貨;

6,提貨后,倉庫管理員應檢查倉庫位置、規(guī)格、數(shù)量是否與裝車單一致,并填寫出貨數(shù)量、存款數(shù)量、出貨日期、客戶名稱、文件號、簽名,檢查實際存款數(shù)量是否一致:

7,專業(yè)人員根據(jù)客戶要求對產(chǎn)品進行蓋章,合格證書應貼標準,并確保所有產(chǎn)品外箱上都有合格證書;

8,備貨完成后,倉庫管理員將有關移交審核員進行審核,并將存款數(shù)為零的庫位卡交給單證員。

二,貨物移交,裝車

1,輛進庫登記;

2,復核員核對司機攜帶的提單與裝車單是否一致;

3,審核員陪同提貨人員清點產(chǎn)品,無誤后安排鏟車司機和搬運工裝車;

4,裝載時,審核員應在旁邊進行監(jiān)督,因倉庫原因造成的產(chǎn)品損壞應及時更換;

5,叉車司機將剩余的空托盤堆放整齊,放置在旨定區(qū)域;

三,單證處理

1,單證員根據(jù)發(fā)貨單上的實際發(fā)貨規(guī)格、數(shù)量、庫位輸入計算機系統(tǒng);

2,生成并打印日出艙表,并傳正給客戶公司相關人員核對;

3,核對無誤后,進行數(shù)據(jù)備份,并將所有文件歸檔。

4,報廢品處理

如果產(chǎn)品因自身質(zhì)量問題需要報廢,應由攜帶客戶書面通知的提貨人提取,或由我公司團隊運回客戶;如因我公司責任造成的貨物損壞,經(jīng)客戶確認無法正常銷售,相關負責人的部門經(jīng)理應填寫報廢表,并在總經(jīng)理簽字后將損壞的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到特定區(qū)域,等待處理意見。財務部門應在月底開具支票,以補償客戶。

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