1、采購部下單時，南京到南昌物流專線應(yīng)認(rèn)真審核庫存數(shù)量，以銷定進。

2、采購部審核訂單時，應(yīng)根據(jù)公司實際情況核實采購數(shù)量，防止庫存積壓和滯銷。

3、訂單輸入后，采購部門通知供應(yīng)商發(fā)貨時間，并及時通知倉庫。

4、貨物從廠家運到倉庫時，收貨員必須嚴(yán)格檢查貨物的外包裝是否完好，如有損壞、是原裝短少、相鄰效期等。收貨人必須拒絕收貨，并及時向采購部報告；收貨人因收貨人未及時檢查貨物而造成的經(jīng)濟損失由收貨人承擔(dān)。

5、貨物外包裝完好后，收貨員必須遵循相關(guān)文件：訂單、隨貨同行聯(lián)，購買商品名稱、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、有效期核實，核實正確后方可入庫；文件與實物不一致的，應(yīng)及時向采購部報告；采購貨物未核對入庫，造成貨物、由此造成的損失由收貨人承擔(dān)。

6、入庫商品在搬運過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進行搬運;在堆碼時，應(yīng)按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。如果沒有按規(guī)定操作，所造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

7、入庫貨物的詳細(xì)情況必須由收貨人員和倉庫流程人員核對簽字認(rèn)可，以達到帳目。貨相符。商品驗收正確后，倉庫管理流程人員根據(jù)驗收表及時記賬，詳細(xì)記錄商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、文件號、驗收、庫存單位等，確保賬戶和商品一致。如果沒有按照該系統(tǒng)執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理人員承擔(dān)。

8、文件按收貨倉庫管理流程流通時，每個環(huán)節(jié)不得超過一個工作日。

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